- 缺乏KPI制度或KPI管理不健全的问题,严重地影响和阻碍了企业发展;
- KPI对于企业而言,根据绩效的差异变化,指导着企业采取相应的行动措施,帮助企业实现既定目标;
- 中小企业KPI按照科学性管理的实施,对企业的发展起到决定性的催化剂作用。
指标管理从90年代中期开始流行。在此背景下,公司开始担心服务质量和内部生产力。因此,为了更好地了解这一战略,出现了业绩指标的概念。安迪·格罗夫作为Intel公司的前CEO,在Intel公司的发展历史上做出了具有划时代性的贡献。在其代表性的著作《High Output Management》中,他说道:"The output of a manager is the outputof the organizational units under his or her supervision."这句话字面意思是说“管理者的产出既是在他的管理下企业的单位产出”。这短短的一句话,指出了企业运用KPI管理的根本,也映射出包括对KPI的定义,执行,沟通的等需要关注的多个方面。
KPI如何成为企业发展的一部分
从事咨询行业以来,我有幸接触了很多不同行业、不同类型的企业,其中不乏很多的中小型企业。在与这些企业接触的过程中,我发现很多企业存在缺乏KPI制度或KPI管理不健全的问题,这严重地影响和阻碍了企业发展,甚至被淘汰。在中小型企业中,几乎每个企业都有不同形式的KPI,管理方法和效果也不尽相同,可谓百花齐放,各家争鸣。然而,事实证明,对目前诸多企业实施的KPI体制,流程以及数据来源、分析应用等,存在着巨大的改善空间。
如果用航行于海洋中的一艘船来比喻,那么KPI就是这艘船的导航仪,无时无刻都在指引和修正航行路线,保证这艘大船按照既定的航线顺利航行。同样,KPI对于企业运营而言,根据每日,每周,每月等等的绩效的差异变化,指导着企业采取相应的行动措施,从而帮助企业最终实现既定的业绩目标。
KPI如何成为企业发展的一部分
KPI体制是全方位对运营体系的聚焦和管理
2017年,我曾服务一家包装公司,作为主要原材料的纸张在运营成本中占比最大,当时由于国家对“洋垃圾”的管控,市场上纸张的价格持续增长,导致企业运营出现亏损。为了保障企业的效益,他们决定从降低运营成本入手,设定把企业内部损耗率从6%降到3%,在接下来的生产运营过程中,团队对每周,每月损耗率的数据密切跟踪,分析并实施改进措施,及时调整生产计划,工艺及设备控制,尽管在整个过程中损耗率出现过不规则的波动,但最终损耗率持续保持下降趋势,并达到3%的预期目标。
当然,KPI体制实施,并不是靠1~2个关键指标的运营,而是全方位对公司运营体系的聚焦和管理。The KPI Institute研究显示,52%的专业人士表示,衡量绩效方面最具挑战性的是选择正确的KPI,然后收集数据和记录KPI。曾经服务的一家精密仪器制造企业,坦率地说,实施精益改善之前,他们运营管理的KPI 基本为零,虽然选择了众多的KPI,但很多指标并不能起到任何作用,而且缺乏真正的管理。带来的后果便是客户对发货不停的抱怨,现场管理者忙于处理各种异常以及现场堆积了大量的在制品。通过引入精益管理的原则,有效实施KPI日常管理和推进,最终,客户及时交货率,生产效率大幅提高,同时产品质量,在制品等得到极大的改善。
KPI管理是一个不断发展的过程
另外一点,我想指出的是,KPI管理是一个不断发展的过程。您现在重点跟踪的 KPI可能在三个月以后的优先级将被调整甚至放弃。很多管理者虽然可能已经知道需要设置、跟踪并管理KPI来保障成功,但可能还不完全理解放弃KPI的重要性。从人的心理角度来讲,往往坚持旧的KPI比放弃它感觉会更容易。
KPI管理,尤其中小企业,对市场的变化和风险的反应更为明显,就更需要按照科学性管理的实施KPI体系,才能保障对企业的发展起到决定性的催化剂作用。